Доменная стратегия

• Инвентаризация. Все домены группы у всех регистраторов и во всех дочерних компаниях: владелец, дата окончания регистрации, контакты, DNS-серверы, использование.
• Классификация. Основные имена, на которых держится бизнес, защитные имена, которые его оберегают, и имена, которые больше ни для чего не служат.
• Пробелы по рынкам. Страны, где компания продаёт, производит или нанимает сотрудников, в сравнении с национальными доменами, которыми она владеет. Рынок без своего местного домена означает рынок, где этот домен может занять кто-то другой.
• Риски. Имена, срок регистрации которых вот-вот истечёт, имена, оформленные на бывших сотрудников или агентства, имена, чьи DNS никуда не указывают, похожие имена, принадлежащие третьим лицам.
• Согласование с товарными знаками. Каждый зарегистрированный товарный знак сверяется с доменами, которые должны его защищать, страна за страной.

Результаты аудита оформляются в документ с полной инвентаризацией, классификацией и перечнем действий с приоритетами: продлить, консолидировать, зарегистрировать, отказаться, вернуть.

Политика превращает итоги аудита в правила, которые компания может применять без нас:

• Правила именования. Какие имена и какие расширения использовать для продукта, страны, кампании.
• Охват рынков. Перечень национальных доменов, которыми нужно владеть на каждом рынке, и правило для нового рынка, включая расширения с ограничениями, где требуется местное присутствие.
• Владение и доступ. Единый владелец для группы, назначенные контактные лица, кто утверждает регистрацию или удаление.
• Продление и бюджет. Многолетнее продление основных имён, ежегодный пересмотр защитных имён, отдельная статья бюджета для каждой дочерней компании.
• Безопасность. Блокировка на уровне реестра (registry lock) там, где расширение её предлагает, двухфакторная аутентификация, правила DNS-хостинга.
• Мониторинг и защита прав. Что отслеживается, кто читает оповещения, когда действовать.

Группы, в которых каждая дочерняя компания покупала собственные домены; компании, выходящие одновременно на рынки нескольких стран; регистраторы и юридические фирмы, предлагающие аудит своим клиентам под собственным именем; владельцы брендов, которые готовятся к спору и обнаруживают пробелы в своём портфеле. Результаты одинаковы для всех: инвентаризация в виде электронной таблицы, отчёт об аудите с приоритетами и документ о политике, готовый к утверждению руководством.

Портфель из нескольких сотен имён обычно состоит из небольшого ядра, более широкого слоя защитных имён и длинного хвоста забытых. Консолидация всех имён у одного регистратора и отказ от хвоста, как правило, высвобождают достаточно бюджета, чтобы зарегистрировать недостающие национальные домены, а политика не даёт хвосту отрасти снова. В итоге портфель становится меньше, полностью покрывает важные рынки и понятен любому сотруднику компании.

Мы выполняем намеченные действия вместе с вами: перенос в единый аккаунт, регистрации на недостающих рынках с местным присутствием там, где оно нужно, возврат имён, принадлежащих третьим лицам, и мониторинг, данные которого используются при ежегодном пересмотре. Политика пересматривается раз в год или при выходе компании на новый рынок.

Пришлите нам список ваших доменов и рынков; первым шагом станет инвентаризация, после которой мы сообщим вам о пробелах.