规划与管理
全球域名策略
我们会根据您目前的域名组合、地理位置以及商业需求,做出一套完整评估,向您推荐最适合您且具有最佳商业效益的域名方案。
域名审计
我们首先对您的域名组合进行详细审计:清楚呈现各个域名的状态,并回答六个问题。
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1
您持有哪些域名?
每个域名的注册日期和到期日期。
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2
谁拥有并控制您的域名?
持有人、地址、管理、技术和账单联系人,以及注册商。
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3
您的域名如何使用?
DNS、网站、网站流量数据和搜索引擎数据。
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4
谁侵犯了您的权利?
监控报告。
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5
应在哪些方面加强保护?
潜在风险。
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6
应在哪里投入?
域名组合中的缺口。
从域名清单到域名政策
域名策略决定企业持有哪些名称、使用哪些后缀、用于什么目的,以及由谁负责。大多数域名组合在没有策略的情况下不断扩张:不同团队在不同注册商处注册的名称、没人记得的防御性注册,以及企业有销售却没有本地域名的市场。我们先审计域名组合,然后制定让它保持有序的政策。
域名审计
- 清点。集团在所有注册商、所有子公司的全部域名:持有人、到期日期、联系人、域名服务器、用途。
- 分类。承载业务的核心名称、保护业务的防御性名称,以及已无任何用处的名称。
- 各市场的缺口。将企业销售、生产或招聘所在的国家,与其持有的国家代码域名进行对比。一个没有本地域名的市场,就是一个别人可以抢先拿下该域名的市场。
- 风险。即将到期的名称、由前员工或代理机构持有的名称、DNS 没有指向任何地方的名称、由第三方持有的相似名称。
- 与商标保持一致。逐个国家,将每个注册商标与应当保护它的域名进行核对。
审计结果以文件形式提交,包含完整清单、分类结果以及按优先级排列的行动清单:续费、整合、注册、放弃、追回。
域名政策文件
政策将审计结果转化为企业无需我们也能执行的规则:
- 命名规则。一个产品、一个国家、一次营销活动分别使用哪些名称和后缀。
- 市场覆盖。每个市场应持有的国家代码域名清单,以及进入新市场时的规则,包括需要本地存在的受限后缀。
- 所有权与访问权限。集团统一的持有人、指定的联系人,以及由谁批准注册或删除。
- 续费与预算。核心名称多年续费,防御性名称每年复审,每个子公司单列一项预算。
- 安全。后缀提供注册局锁定时予以启用,双因素认证访问,DNS 托管规则。
- 监控与维权。监控哪些内容、由谁查看警报、何时采取行动。
哪些客户需要这项服务
旗下各子公司各自购买域名的集团;同时进入多个国家的企业;以自己的名义向客户提供审计服务的注册商和律师事务所;在准备争议程序时发现自己的域名组合存在缺口的品牌持有者。所有客户获得的交付成果都相同:电子表格形式的域名清单、附有优先级的审计报告,以及可供管理层签署批准的政策文件。
通常能带来什么
一个包含数百个名称的域名组合,通常由少量核心名称、较大一层防御性名称和一长串被遗忘的名称混合而成。将所有域名整合到同一家注册商并放弃这条长尾,一般就能腾出足够的预算,注册此前缺失的国家代码域名,而政策则可防止长尾再次滋生。最终得到的域名组合规模更小,覆盖所有重要市场,公司里任何人都能看懂。
审计之后
我们与您一起落实各项行动:将域名转移到同一个账户,在缺失的市场注册域名(必要时配合本地存在),追回第三方持有的名称,并通过监控服务为年度复审提供信息。政策每年复审一次,或在企业进入新市场时复审。
请将您的域名清单和市场清单发给我们:第一步是清点,然后我们会向您反馈存在的缺口。
域名策略:常见问题
集团在每家注册商、每家子公司的全部域名,包括持有人、到期日期、联系人、域名服务器和用途。随后,审计会对这些域名分类,列出各市场的缺口和风险,并逐一核对每个注册商标是否有应当保护它的域名。
您的域名清单和市场清单。第一步是清点,然后我们会向您反馈存在的缺口。
每年一次,或在企业进入新市场时复审。监控服务为年度复审提供信息。
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