Pianificare e gestire
Strategia globale per i nomi di dominio
Effettuiamo un audit del tuo attuale portafoglio di nomi di dominio, tenendo conto della presenza geografica e degli obiettivi aziendali, per consigliarti su una strategia globale coerente e redditizia.
Audit dei domini
Iniziamo con un audit dettagliato del vostro portafoglio di domini: un quadro chiaro dello stato dei vostri domini e le risposte a sei domande.
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1
Quali domini detenete?
La data di registrazione e la data di scadenza di ogni nome a dominio.
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2
Chi possiede e controlla i vostri domini?
Titolari, indirizzi, contatti amministrativi, tecnici e di fatturazione, registrar.
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3
Come vengono utilizzati i vostri domini?
DNS, siti web, dati sul traffico e sui motori di ricerca.
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4
Chi viola i vostri diritti?
Il rapporto di sorveglianza.
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5
Dove proteggervi?
I rischi potenziali.
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6
Dove investire?
Le lacune del portafoglio.
Dall'inventario dei domini a una politica dei domini
Una strategia per i nomi di dominio stabilisce quali nomi detiene un'azienda, in quali estensioni, per quale scopo e chi ne è responsabile. La maggior parte dei portafogli cresce senza una strategia: nomi registrati da team diversi presso registrar diversi, registrazioni difensive di cui nessuno si ricorda, e mercati in cui l'azienda vende ma non detiene alcun dominio locale. Effettuiamo l'audit del portafoglio, poi redigiamo la politica che lo mantiene in ordine.
L'audit
- Inventario. Tutti i domini del gruppo, presso ogni registrar e in ogni filiale: titolare, data di scadenza, contatti, name server, utilizzo.
- Classificazione. I nomi principali che sostengono l'attività, i nomi difensivi che la proteggono e i nomi che non servono più a nulla.
- Lacune per mercato. I paesi in cui l'azienda vende, produce o assume, confrontati con i domini nazionali che detiene. Un mercato senza il suo dominio locale è un mercato in cui qualcun altro può prenderlo.
- Rischi. Nomi in scadenza, nomi detenuti da ex dipendenti o da agenzie, nomi i cui DNS non puntano da nessuna parte, nomi simili detenuti da terzi.
- Allineamento con i marchi. Ogni marchio registrato confrontato con i domini che dovrebbero proteggerlo, paese per paese.
L'audit viene consegnato come documento con l'inventario completo, la classificazione e un elenco di azioni con le relative priorità: rinnovare, consolidare, registrare, abbandonare, recuperare.
Il documento di politica
La politica traduce l'audit in regole che l'azienda può applicare senza di noi:
- Regole di denominazione. Quali nomi e quali estensioni per un prodotto, un paese, una campagna.
- Copertura dei mercati. L'elenco dei domini nazionali da detenere per ogni mercato e la regola per un nuovo mercato, comprese le estensioni soggette a restrizioni per cui è necessaria una presenza locale.
- Titolarità e accessi. Un unico titolare per il gruppo, contatti nominativi, chi approva una registrazione o una cancellazione.
- Rinnovi e budget. Rinnovi pluriennali per i nomi principali, revisione annuale dei nomi difensivi, una voce di budget per ogni filiale.
- Sicurezza. Registry lock dove l'estensione lo offre, accesso con autenticazione a due fattori, regole per l'hosting DNS.
- Sorveglianza e tutela. Che cosa viene sorvegliato, chi legge gli avvisi, quando intervenire.
Chi lo richiede
Gruppi con filiali che hanno acquistato ciascuna i propri domini; aziende che entrano in più paesi contemporaneamente; registrar e studi legali che offrono l'audit ai loro clienti a proprio nome; titolari di marchi che preparano una controversia e scoprono che il loro portafoglio presenta lacune. I documenti consegnati sono gli stessi per tutti: l'inventario in un foglio di calcolo, il rapporto di audit con le sue priorità e il documento di politica pronto per l'approvazione da parte della direzione.
Che cosa produce di solito
Un portafoglio di diverse centinaia di nomi combina tipicamente un piccolo nucleo, uno strato più ampio di nomi difensivi e una lunga coda di nomi dimenticati. Consolidare tutto presso un unico registrar e abbandonare la coda libera in genere un budget sufficiente per registrare i domini nazionali che mancavano, e la politica impedisce alla coda di ricrescere. Il risultato è un portafoglio più piccolo, completo per i mercati che contano e comprensibile da chiunque in azienda.
Dopo l'audit
Mettiamo in atto le azioni con voi: trasferimenti verso un unico account, registrazioni nei mercati mancanti con la presenza locale dove necessaria, recupero dei nomi detenuti da terzi e il servizio di sorveglianza che alimenta la revisione annuale. La politica viene rivista una volta all'anno, oppure quando l'azienda entra in un nuovo mercato.
Inviateci l'elenco dei vostri domini e dei vostri mercati; il primo passo è un inventario, e vi risponderemo con le lacune.
Strategia dei domini: domande frequenti
Tutti i domini del gruppo, presso ogni registrar e in ogni filiale, con titolare, data di scadenza, contatti, name server e utilizzo. L'audit li classifica, individua le lacune per mercato e i rischi, e verifica ogni marchio registrato rispetto ai domini che dovrebbero proteggerlo.
L'elenco dei vostri domini e dei vostri mercati. Il primo passo è un inventario, e vi risponderemo con le lacune.
Una volta all'anno, oppure quando l'azienda entra in un nuovo mercato. Il servizio di sorveglianza alimenta questa revisione annuale.
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