Domains-prüfung
Zunächst sollte eine Prüfung Ihres Domain-Portfolios durchgeführt werden, damit Sie einen guten Überblick über den allgemeinen Status Ihrer Domains haben und die folgenden Fragen beantworten können:
Welche Domains besitzen Sie?
Registrierungsdatum und Ablaufdatum des Domainnamens
Wem gehören Ihre Domains und wer kontrolliert sie?
Eigentümer, Adressen, administrative, technische und Rechnungskontakte, Registrare
Wie werden Ihre Domains verwendet?
DNS, Websites, Webverkehrsdaten, SEO-Daten
Wer verletzt Ihre Rechte?
Bericht ansehen
Wo können Sie sich schützen?
Mögliche Risiken
Wo investieren?
Lücken im Portfolio
Domains-richtliniendokument
Anschließend haben wir eine Domain-Strategie festgelegt, die in einem angemessenen Richtliniendokument festgelegt ist, um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Domain-Namen-Portfolios und der Durchführung Ihres Online-Markenschutzes zu helfen.
Welche Domains besitzen Sie?
Registrierungsdatum und Ablaufdatum des Domainnamens
Wem gehören Ihre Domains und wer kontrolliert sie?
Eigentümer, Adressen, administrative, technische und biling Kontakte, Registrare
Vom Domaininventar zur Domainrichtlinie
Eine Domainstrategie legt fest, welche Namen ein Unternehmen hält, in welchen Endungen, zu welchem Zweck und wer dafür verantwortlich ist. Die meisten Portfolios wachsen ohne eine solche Strategie: Namen, die verschiedene Teams bei verschiedenen Registraren registriert haben, defensive Registrierungen, an die sich niemand erinnert, und Märkte, in denen das Unternehmen verkauft, aber keine lokale Domain hält. Wir prüfen das Portfolio und schreiben dann die Richtlinie, die es in Ordnung hält.
Das Audit
- Inventar. Alle Domains der Gruppe, bei jedem Registrar und in jeder Tochtergesellschaft: Inhaber, Ablaufdatum, Kontakte, Nameserver, Nutzung.
- Einordnung. Kernnamen, die das Geschäft tragen, defensive Namen, die es schützen, und Namen, die keinem Zweck mehr dienen.
- Lücken nach Markt. Die Länder, in denen das Unternehmen verkauft, produziert oder Personal einstellt, verglichen mit den Länderdomains, die es hält. Ein Markt ohne seine lokale Domain ist ein Markt, in dem sich jemand anderes diese Domain nehmen kann.
- Risiken. Namen kurz vor dem Ablauf, Namen in der Hand ehemaliger Mitarbeiter oder Agenturen, Namen, deren DNS ins Leere zeigt, ähnlich aussehende Namen in der Hand Dritter.
- Abgleich mit den Marken. Jede eingetragene Marke wird Land für Land mit den Domains abgeglichen, die sie schützen sollten.
Das Audit wird als Dokument geliefert, mit dem vollständigen Inventar, der Einordnung und einer priorisierten Liste von Maßnahmen: verlängern, bündeln, registrieren, aufgeben, zurückholen.
Das Richtliniendokument
Die Richtlinie übersetzt das Audit in Regeln, die das Unternehmen ohne uns anwenden kann:
- Namensregeln. Welche Namen und welche Endungen für ein Produkt, ein Land, eine Kampagne.
- Marktabdeckung. Die Liste der Länderdomains, die je Markt zu halten sind, und die Regel für einen neuen Markt, einschließlich der zugangsbeschränkten Endungen, bei denen eine lokale Präsenz nötig ist.
- Inhaberschaft und Zugriff. Ein Inhaber für die Gruppe, namentlich benannte Kontakte, wer eine Registrierung oder eine Löschung genehmigt.
- Verlängerungen und Budget. Mehrjährige Verlängerungen für Kernnamen, jährliche Überprüfung der defensiven Namen, eine Budgetposition je Tochtergesellschaft.
- Sicherheit. Registry Lock, wo die Endung diese Sperre anbietet, Zugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Regeln für das DNS-Hosting.
- Überwachung und Durchsetzung. Was überwacht wird, wer die Meldungen liest, wann gehandelt wird.
Wer es beauftragt
Gruppen mit Tochtergesellschaften, die jeweils eigene Domains gekauft haben; Unternehmen, die gleichzeitig in mehrere Länder gehen; Registrare und Kanzleien, die das Audit ihren Kunden unter eigenem Namen anbieten; Markeninhaber, die einen Streitfall vorbereiten und dabei feststellen, dass ihr Portfolio Lücken hat. Die Ergebnisse sind für alle dieselben: das Inventar als Tabelle, der Auditbericht mit seinen Prioritäten und das Richtliniendokument, bereit zur Freigabe durch die Geschäftsleitung.
Was es in der Regel ergibt
Ein Portfolio von mehreren hundert Namen besteht typischerweise aus einem kleinen Kern, einer größeren Schicht defensiver Namen und einer langen Reihe vergessener Namen. Wer alles bei einem Registrar bündelt und die vergessenen Namen aufgibt, setzt in der Regel genug Budget frei, um die fehlenden Länderdomains zu registrieren, und die Richtlinie verhindert, dass sich solche Namen erneut ansammeln. Das Ergebnis ist ein Portfolio, das kleiner ist, für die wichtigen Märkte vollständig und für jeden im Unternehmen verständlich.
Nach dem Audit
Wir setzen die Maßnahmen mit Ihnen um: Transfers in ein einziges Konto, Registrierungen in den fehlenden Märkten, wo nötig mit lokaler Präsenz, Rückholung der von Dritten gehaltenen Namen und der Überwachungsservice, der in die jährliche Überprüfung einfließt. Die Richtlinie wird einmal im Jahr überprüft oder wenn das Unternehmen einen neuen Markt betritt.
Senden Sie uns die Liste Ihrer Domains und Ihrer Märkte; der erste Schritt ist ein Inventar, und wir melden uns mit den Lücken.
