Con l’entrata in vigore dei nuovi requisiti del registro per i nomi a dominio .RU, le persone fisiche e le società straniere prive di una presenza legale in Russia dovranno nominare una presenza locale (trustee) per registrare o continuare a detenere nomi a dominio .RU.
Questa guida illustra la documentazione richiesta alle società e alle persone fisiche per completare il trasferimento di titolarità e istituire un rapporto di trustee.
Requisiti per le società
Fase 1: cambio di titolarità (dal registrante attuale al trustee)
Per trasferire la titolarità del dominio dal registrante attuale al trustee sono richiesti i seguenti documenti:
- Una copia scansionata del certificato di costituzione della società, del certificato di iscrizione al registro delle imprese o dell’estratto della Camera di Commercio.
- Il documento deve essere firmato da un rappresentante autorizzato e, ove applicabile, recare il timbro ufficiale della società.
- Un modulo di richiesta di cambio di titolare compilato, redatto su carta intestata della società, firmato da un rappresentante autorizzato e munito del timbro della società.
- Importante: se il vostro dominio è attualmente gestito da un altro registrar, verificate se quest’ultimo richiede l’autenticazione notarile dei documenti di cambio di titolarità. Se l’autenticazione notarile è richiesta, in genere si consiglia di trasferire prima il dominio e poi procedere al cambio di titolarità.
Fase 2: requisiti per il trustee
Per istituire il rapporto di trustee, vi preghiamo di fornire:
- Un contratto di trustee firmato (autenticazione notarile non richiesta).
- Il certificato di costituzione (o un documento equivalente di iscrizione della società).
- Un documento che attesti i poteri della persona che firma il contratto di trustee.
- Le traduzioni in russo di entrambi i documenti societari (la certificazione non è richiesta).
Requisiti per le persone fisiche
Fase 1: cambio di titolarità (dal registrante attuale al trustee)
Sono richiesti i seguenti documenti:
- Una copia scansionata del passaporto o del documento d’identità nazionale dell’attuale titolare del dominio.
- Un modulo di richiesta di cambio di titolare compilato.
- Importante: se il vostro dominio è gestito da un altro registrar, verificate se è richiesta l’autenticazione notarile dei documenti di cambio di titolarità. In tal caso, trasferire prima il dominio può semplificare la procedura.
Fase 2: requisiti per il trustee
Per completare il rapporto di trustee, vi preghiamo di fornire:
- Un passaporto valido o un documento d’identità equivalente rilasciato dalle autorità.
- Una traduzione in russo del documento d’identità (la certificazione non è richiesta).
Punti chiave da ricordare
- L’autenticazione notarile non è richiesta per il contratto di trustee.
- Le traduzioni in russo sono richieste per i documenti societari o d’identità indicati; tuttavia, la certificazione delle traduzioni non è necessaria.
- Ulteriori requisiti di autenticazione notarile possono variare a seconda del vostro registrar attuale. È sempre consigliabile verificarne le procedure prima di avviare il cambio di titolarità.
- Preparare in anticipo tutta la documentazione richiesta contribuirà a garantire una transizione agevole ed efficiente al rapporto di trustee.
Se desiderate ulteriori informazioni sulla procedura o avete domande sul vostro dominio .RU, non esitate a contattare il nostro team per assistenza.
