Mit dem Inkrafttreten der neuen Registry-Anforderungen für .RU-Domainnamen müssen ausländische Privatpersonen und Unternehmen ohne rechtliche Präsenz in Russland eine lokale Präsenz (Trustee) benennen, um .RU-Domainnamen zu registrieren oder weiterhin zu halten.
Dieser Leitfaden beschreibt die Unterlagen, die Unternehmen und Privatpersonen benötigen, um den Inhaberwechsel abzuschließen und eine Treuhandvereinbarung einzurichten.
Anforderungen für Unternehmen
Schritt 1: Inhaberwechsel (vom aktuellen Domaininhaber zum Trustee)
Um die Domaininhaberschaft vom aktuellen Domaininhaber auf den Trustee zu übertragen, werden folgende Unterlagen benötigt:
- Eine eingescannte Kopie der Gründungsurkunde, der Gewerberegistrierungsbescheinigung oder des Handelskammerauszugs des Unternehmens.
- Das Dokument muss von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet sein und, sofern zutreffend, das offizielle Firmensiegel tragen.
- Ein ausgefülltes Antragsformular für den Inhaberwechsel auf Firmenbriefpapier, unterzeichnet von einem bevollmächtigten Vertreter und mit dem Firmensiegel gestempelt.
- Wichtig: Wenn Ihre Domain derzeit von einem anderen Registrar verwaltet wird, klären Sie bitte, ob dieser eine notarielle Beglaubigung der Unterlagen zum Inhaberwechsel verlangt. Ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich, empfiehlt es sich in der Regel, die Domain zunächst zu transferieren, bevor der Inhaberwechsel eingeleitet wird.
Schritt 2: Anforderungen an den Trustee
Zur Einrichtung der Treuhandvereinbarung reichen Sie bitte Folgendes ein:
- Eine unterzeichnete Treuhandvereinbarung (keine notarielle Beglaubigung erforderlich).
- Gründungsurkunde (oder ein gleichwertiges Unternehmensregistrierungsdokument).
- Dokument, das die Vertretungsbefugnis der Person bestätigt, die die Treuhandvereinbarung unterzeichnet.
- Russische Übersetzungen beider Unternehmensdokumente (eine Beglaubigung ist nicht erforderlich).
Anforderungen für Privatpersonen
Schritt 1: Inhaberwechsel (vom aktuellen Domaininhaber zum Trustee)
Folgende Unterlagen werden benötigt:
- Eine eingescannte Kopie des Reisepasses oder des nationalen Personalausweises des aktuellen Domaininhabers.
- Ein ausgefülltes Antragsformular für den Inhaberwechsel.
- Wichtig: Wenn Ihre Domain von einem anderen Registrar verwaltet wird, prüfen Sie bitte, ob eine notarielle Beglaubigung der Unterlagen zum Inhaberwechsel erforderlich ist. Falls ja, kann ein vorheriger Transfer der Domain das Verfahren vereinfachen.
Schritt 2: Anforderungen an den Trustee
Zum Abschluss der Treuhandvereinbarung reichen Sie bitte Folgendes ein:
- Ein gültiger Reisepass oder ein gleichwertiges amtliches Ausweisdokument.
- Eine russische Übersetzung des Ausweisdokuments (eine Beglaubigung ist nicht erforderlich).
Wichtige Punkte im Überblick
- Für die Treuhandvereinbarung ist keine notarielle Beglaubigung erforderlich.
- Für die angeforderten Unternehmens- bzw. Ausweisdokumente sind russische Übersetzungen erforderlich; eine Beglaubigung der Übersetzungen ist jedoch nicht notwendig.
- Zusätzliche Anforderungen an notarielle Beglaubigungen können je nach Ihrem derzeitigen Registrar variieren. Es ist stets ratsam, dessen Verfahren zu prüfen, bevor Sie den Inhaberwechsel einleiten.
- Wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen im Voraus vorbereiten, tragen Sie zu einem reibungslosen und effizienten Übergang zur Treuhandvereinbarung bei.
Wenn Sie weitere Informationen zum Verfahren benötigen oder Fragen zu Ihrer .RU-Domain haben, wenden Sie sich gerne an unser Team.
